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一家建筑公司秘书的工作描述

相关工作的增长趋势

建筑公司秘书除了具备良好的沟通、组织、数学和计算机技能外,还必须了解施工过程和专业术语,以便开展工作。

牧师的职责

建筑公司秘书处理办公室的主要文员工作,包括撰写和打字项目信函,分类邮件,提交施工许可证申请,安排会议,制作施工投标和项目文件的复印件。

接待员的职责

建筑公司的秘书还必须接电话,回答客户和供应商的一般性问题,写留言和转接电话。

文件维护

秘书负责组织项目和办公室文件,包括工资文件、项目账单摘要、员工薪酬文件、蓝图、合同和供应商发票。

会计

秘书可以协助会计部门或簿记员处理应付帐款、帐单和工资。这可能包括检查发票,计算材料成本和分包商费用,检查员工考勤卡,更新工资和费用报告。

数据输入

建筑公司的秘书使用软件程序来更新和跟踪每个项目的建筑材料和人工成本。他们还可以通过更新创建提案和预算报告所需的信息来帮助项目经理。

参考文献

关于作者

维多利亚·罗伯斯2007年毕业于卡普兰大学,获得律师助理学位。2002年,她还获得了尚普兰学院的副学士学位。罗伯斯曾是一名职业教练,在她当地的劳动力中心有三年的经验,包括编辑房地产营销材料和为求职者撰写简历。